各学院（中心，研究院、所）：

根据教育部办公厅、公安部办公厅、财政部办公厅、国家税务总局办公厅《关于配合个人所得税专项附加扣除 完善教育管理信息系统数据信息的紧急通知》（教财厅〔2018〕29号）文件精神，以及《关于做好高等学校学生数据信息核准和补录工作的通知》（教学司函〔2019〕1号）文件要求，现将开展我校研究生数据信息核准与补录工作的有关事项通知如下：

一、信息核准与补录对象

我校所有接受普通高等学历教育的在校研究生（包含休学、保留学籍、保留入学资格学生）。

二、信息核准与补录内容

核准学生学号、学生姓名、身份证件号码等基本信息，补录“父母或监护人1姓名”“父母（或监护人1）身份证类型”“父母或监护人1身份证件号码”“父母或监护人2姓名”“父母（或监护人2）身份证类型”“父母或监护人2身份证件号码”六项信息。

三、信息核准与补录途径

(一)在校生

学生本人凭个人一卡通号登陆研究生管理信息系统，进入“个人信息-研究生入学登记”模块，核实自己的学号、姓名、身份证件号码等基本信息，并填写“父母或监护人1姓名”“父母（或监护人1）身份证类型”“父母或监护人1身份证件号码”“父母或监护人2姓名” “父母（或监护人2）身份证类型” “父母或监护人2身份证件号码”六项信息，填好后保存提交退出。

(二)在籍不在校(休学、保留学籍) 和保留入学资格的学生

由相关学院安排专人负责联系学生，按附表3格式补录所有信息，并务必保存好与学生联络的记录，以及学生填写的附件3原始表格的邮件等记录。

四、工作要求及时间安排

（一）研究生信息核准和补录工作是涉及民生的大事，事关学生及家长的切身利益，请各学院成立由院领导担任组长的专项工作组，指派专人负责，保质保量完成此项工作。

（二）本次信息补录工作按照学生和家长自愿原则。

1.在校生放弃补录的，由学生本人登陆研究生管理信息系统在“父母或监护人1姓名”一栏后填写“放弃填报”，并保存提交后退出。

2.其他学生（在籍不在校和保留入学资格）放弃补录的，学生要有放弃补录的明确表达，包括电话录音或其它形式，学院做好相关记录并在附表3学生姓名后备注栏里填写“放弃填报”。

（三）填报时间

学生于2月25日前完成网上填报和线下补报工作，各学院于2月28日前将学生网上填报的信息导出，和其他线下填报信息汇总形成附表3。附表3纸质版经学院填报人和分管院领导签字盖章后交研究生院培养办，电子版发送邮箱yjspy@ujs.edu.cn。

此次研究生数据信息核准与补录工作时间紧迫、任务艰巨、责任重大。请各学院高度重视，配合研究生院共同做好本次信息核准补录工作。

                                                               研究生院

                                                                             2019年1月15日