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关于做好2015级研究生新生学籍及培养相关工作的通知

时间:2015-09-02 编辑: 点击:

各相关学院(中心,研究院、所,下同):

根据学校安排,2015级研究生新生于2015年9月5日、6日到校报到(“入学工作日程”详见附件1)。为确保研究生新生入学后学籍、培养相关工作的顺利进行,现将有关事项通知如下:

一、新版研究生管理信息系统的学习

“研究生管理信息系统(2014版)”为新版研究生管理信息系统,自2014级研究生开始使用。2015级研究生新生入学前,请各学院组织研究生任课教师、指导教师及研究生教务秘书认真学习“研究生管理信息系统(2014版)”的操作流程,确保相关教师熟练掌握新系统的功能。

二、新生培养资料的发放

研究生新生的纸质培养资料含“研究生管理信息系统(2014版)操作指南”和“研究生学术活动记录卡”。请各学院及时发放,新生教育活动中安排专人带领新生详细学习、掌握“研究生管理信息系统(2014版)”的使用方法,确保后续师生互选及网上选课等工作顺利开展。

三、新生英语六级成绩的报送

根据《江苏大学非英语专业硕士研究生英语课程教学改革实施方案》及补充规定,研究生英语六级成绩事关研究生新生的英语课程分班及学位英语等考核指标,请各学院认真审核硕士研究生新生的英语六级成绩,填写《2015级硕士研究生新生英语六级成绩统计表》(范本见附件2),并将审核后的英语六级证书复印件及汇总表9月9日(周三)前交研究生院培养办。

四、新生学期注册统计

根据江苏省研究生学籍学历电子注册工作的要求,研究生新生报到后必须及时进行学期注册。请各学院通知新生9月11日(周五)之前登录“研究生管理信息系统(2014版)”进行学期注册(须在校内IP地址登陆,操作步骤详见操作指南,不注册者不能取得学籍),并配合统计本单位研究生新生的报到注册情况,填写《2015年9月研究生未报到人员统计汇总表》(范本见附件3),9月21日(周一)前交研究生院培养办(2012-2014年期间参军保留入学资格或2014年保留入学资格并于2015年9月报到的研究生要单独上报)。

五、新生师生互选

2015级硕士研究生新生报到后,“师生互选”未结束的学院请根据日程安排组织硕士研究生新生完成师生互选工作。新生师生互选名单确定后,请通知硕士研究生新生9月14日前登录“研究生管理信息系统(2014版)”提交师生互选结果,各学院审核并导出《2015级硕士研究生师生互选汇总表》(范本见附件4),9月16日(周三)前交研究生院培养办。

六、新生开课及学习计划提交

研究生新生第二周(9月14日)开始上课,部分学位课程的课表已挂研究生院网站。请各学院提醒任课教师授课前务必前上传教学日志,并通知新生准时上课。

今年研究生新生网上提交培养计划时间为9月17日——9月23日,请通知所有博士、硕士研究生新生在导师指导下根据2015版研究生培养方案(PDF电子版详见研究生院网页)要求选定学习计划并登陆“研究生管理信息系统(2014版)”提交,通知新生导师及时登录系统审核(系统9月23日下午5:00关闭)。学位课程的排课工作由培养办承担,非学位课程的排课工作由学院承担,具体事宜另行通知。

七、其他

2015级研究生新生不发放纸质培养方案、学籍卡和培养手册等资料,研究生新生可登陆研究生院网站(http://yjsy.ujs.edu.cn)、“研究生管理信息系统(2014版)”查询下载电子版文档或提交个人信息后打印(A4纸)。

学期初研究生新生的教学工作任务繁重、时间紧迫,请各学院分管研究生工作的领导安排专人负责各项具体事宜,按规定时间进度与研究生院共同做好2015级研究生新生教学的各项工作。

附件1:2015级研究生新生入学工作日程.doc

附件2:2015级硕士研究生新生英语六级成绩统计表.xls

附件3:研究生未报到人员统计汇总表.xls

附件4:2015级硕士研究生师生互选汇总表.xls

江苏大学研究生院

2015年9月2日

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