各学院（中心，研究院、所，下同）：
为加强研究生培养环节过程管理，不断提高研究生培养质量，请各学院根据我校博士、硕士研究生培养方案的基本要求和研究生培养环节进程，配合做好以下工作。
一、学期注册及学籍信息核对
1、学期注册
2015、2016级研究生需于9月13日（周三）前登录“研究生院研究生管理系统（2014版）”进行学期注册。逾期未注册的研究生将暂停发放国家助学金，待学院核实学生实际到校情况后予以补发。
2、学籍信息核对
根据江苏省研究生学籍学历电子注册工作要求，各高校须在9月底完成2017年研究生的学年注册工作。
（1）2014、2015、2016级在读的研究生需登录研究生管理信息系统（2014版），通过“个人信息-个人基本信息”核对信息，几个重要的信息有姓名、学号、性别、身份证号、出生日期（必须与身份证中一致）、专业。
（2）2013级及往届在读的研究生，其需要核对的信息以发放的纸质材料为准（附件1）。
研究生本人若发现信息有误，请填写提交《江苏大学研究生学籍信息更改（正）申请表》（附件2），并向学院提供证明材料原件、复印件。学院审核后于9月25日（周一）前汇总相关证明材料原件、复印件及“申请表”交培养办。逾期未提交证明材料者视同该生信息无误。
学年注册事关研究生学历学位证书的信息，务请各学院高度重视，组织各年级研究生逐一核对。
二、课程成绩管理
1、仍未在系统中录入成绩的研究生课程，请提醒任课教师及时补录，最迟9月8日（周五）前汇总上交本学院的课程成绩登记表，同时请做好学院研究生教学资料的整理、归档工作。
2、研究生课程成绩复核最迟于9月13日（周三）前完成，成绩复核申请需以学院为单位汇总。请各学院9月15日（周五）前将研究生个人递交的“成绩复核申请表”（附件3）汇总后交培养办，培养办组织相关任课教师查询并将复核结果告知研究生本人。
3、请通知2015/2016级及往届未毕业的博士、硕士研究生按照培养方案要求严格审查个人课程学习情况(含课程结构、学分等)，其中，2002-2016级在读博士研究生成绩合格者的名单详见研究生院网站 (网址链接http://yjsy.ujs.edu.cn/info/1031/4063.htm，其余博士研究生的课程成绩暂不完整)。
课程修学不符合毕业条件者必须及时重修、补修。相关研究生需按要求填写《江苏大学研究生课程进修、重修、退修、补修申请表》（附件4），各学院汇总审核后于9月22日（周五）前交培养办。
4、2015、2016级学生成绩已经合格但成绩单仍未打印的学院，请制作硕士生成绩单一式5份，10月27日（周五）前报培养办审核、盖章。
三、培养环节落实检查
1、2016级硕士研究生的学位论文开题工作。
根据研究生培养方案的规定，硕士研究生学位论文开题报告审核通过一年（至少11个月）后方可申请学位论文送审答辩。自2015级研究生开始，研究生学位论文试行集体开题，由学科（学院）统一组织，学位论文开题必须经导师审核同意方可进行。各学科应成立学位论文开题专家考核小组，由本学科或相关学科至少5名专家组成，确定一名负责人主持开题考核工作。学位论文开题试行专家小组评分（等级）制度，硕士研究生学位论文开题暂缓通过的比例不得少于实际开题人数的10%。每位研究生在学期间至多两次学位论文开题机会，两次开题时间间隔不得少于3个月，两次开题均未通过者按退学处理。请相关学院高度重视，做好2016级硕士研究生学位论文开题的组织工作：
（1）积极开展2016级硕士研究生学位论文的选题动员，认真制定本学院硕士研究生学位论文开题的评分细则，审核后交研究生院培养办（纸质版和电子版各一份）。
（2）专业硕士生开题专家中至少需有一名企(行)业专家，根据《江苏大学关于聘请企(行)业专家参与研究生教学活动的若干规定(暂行)》(江大校〔2017〕191号)规定，该企(行)业专家原则上由学校统一遴选、聘任。请各学院于专业硕士生开题一个月前将开题计划报培养办，以便提前做好相关学科领域企(行)业专家的选聘工作。
（3）学位论文开题前，请提前至少一周将开题的时间、地点、研究生名单、论文题目等具体信息上网公开。原则上每位硕士研究生必须如期参加，有不可抗拒等原因不能参加者需提前申请，由学院审核汇总后报研究生院备案。
（4）开题结束后，将开题通过名单、暂缓通过名单在学院网站上公示，并将最终确定名单报研究生院培养办（纸质版和电子版各一份）。
2、2016级博士研究生的学科综合考核工作。
博士研究生的学科综合考核需在第二学期结束前完成，原则上每位博士研究生必须如期参加。博士研究生在学期间共有两次综合考核机会，第一次考核未通过者允许择期另行考核（两次考核时间间隔不得少于6个月）。请各学院高度重视、对照博士生培养方案的相关要求提前筹划，避免因学科综合考核滞后而影响博士研究生学位论文工作的进度。
3、2015级研究生培养环节的检查工作。
进一步核查2015级研究生学位论文选题、外文资料翻译、专题研讨等培养环节是否已按要求完成(含完成时间、参加人员等),做好专题研讨报告、选题报告、外文资料翻译稿及外文原稿等的归档工作。
请各学院高度重视，与研究生院共同做好2015级、2016级及往届研究生的学籍及培养环节等相关工作。
附件1：《2013级及往届在读研究生学年注册信息核对表》（学生信息纸质表格盖章为准）
附件2：《江苏大学研究生学籍信息更改（正）申请表》
附件3：《成绩复核申请表》
附件4： 《江苏大学研究生课程进修、重修、退修、补修申请表》
江苏大学研究生院
2017年8月30日
