各研究生培养单位:
为确保本学期研究生学籍与培养相关工作的顺利开展,现将有关事项通知如下:
一、学期注册
根据疫情防控情况,学期注册待返校后进行。研究生国家助学金将正常按月发放,其中2、3月研究生国家助学金最晚于3月初一并发放。
二、学籍异动办理
需要办理休学、复学、退学等学籍异动申请的研究生可在研究生院网站下载相关申请表格,经得导师(退学须经父母同意)同意后,电子版发至研究生教学秘书,经与导师核实、学院批准后发电子版至研究生院培养办邮箱,培养办审核后,会在五个工作日内以邮件的形式将办理结果通知学生本人。
三、本学期开设课程的跟进
全体有选课研究生的线上课程教学拟于2020年2月24日起正式开课。请各学院2月14日前将审核通过的院管课程教学方案汇总交培养办。目前已有67门研究生课程线上教学方案审定完毕,提前准备就绪,已于2月10起陆续开课,早于预定时间提前实现线上教学。自2月10日起实行隔天报备制度,请各学院做好课程教学的跟进工作,确保线上课程教学的正常进行。
四、课程成绩登记表的交送
上学期开设并完成的课程,仍未在系统中录入成绩的,请各学院提醒相关任课教师及时补录,并配合做好院管课程“研究生成绩登记表”的催交工作,可先电子稿报备,疫情结束后交送纸质稿。最迟于2月14日前将电子稿汇总报培养办。该工作上学期末已通知各学院,2020年度将继续纳入年终工作考核内容,请予以配合。
五、课程成绩的复核
上学期开设结束的课程,成绩复核工作于2月19日前完成。请各学院通知需复核成绩的研究生尽快递交“成绩复核申请表”,学院汇总后最迟于2月20日前报培养办。需要提交复核申请的研究生,可下载填写《成绩复核申请表》,在征得导师同意后,按规定时间以电子格式发给本学院教学秘书,教学秘书核实情况征得分管领导同意后,统一交由培养办,培养办组织相关任课教师查询后将复核结果通知研究生本人。
六、课程重修、补修等手续的办理
对于需要进行课程重修、加修的博士、硕士研究生,请各学院做好研究生选课名单的增补统计工作,于2月20日前将电子稿发至培养办邮箱,并将此部分学生加入相关课程学习群。未事先提交“申请”的研究生,其重修、加修的课程及学分一律不予认可,请通知相关研究生严格遵照执行。
七、学历认证及拟毕业生图像采集补拍
接省高校招生就业指导服务中心相关工作安排,我省学历认证及高校电子图像采集补拍采集工作,自2月3日起至疫情防控结束,省高校招生就业指导服务中心(以下简称省招就中心)暂不提供学历认证和图像采集补拍业务的现场咨询与办理服务。如有需要请登录学信网(https://www.chsi.com.cn/wssq/user/enquiry/index.action)在线办理学历认证相关业务;需要进行电子图像采集补拍的我校应届毕业生请与培养办联系,省招就中心将采取远程方式做好相关服务工作,无需到现场办理。如有特殊情况可拨打025-83335763电话咨询。
请各学院高度重视,按规定时间进度与研究生院共同做好本学期研究生培养的相关工作。
江苏大学研究生院
2020年2月10日