各相关学院：
根据省教育厅工作安排，现开展2019年江苏省研究生工作站年报及期满验收工作，现将有关事项通知如下。
一、基本数据年报
本次基本数据年报对象是2009-2012年设立并经过期满验收合格进入新一轮认定有效期的，以及2013-2018年设立的研究生工作站，具体名单见附件1（科技厅认定的研究生工作站用户名及密码另行通知）。
江苏省研究生工作站应每年报送上一学年度（此次为2018年7月至2019年6月）的基本数据（经济数据采用2018年终结算数据），年报数据将作为期满验收的基础数据，连续两年未按时上报的研究生工作站予以撤销授牌。
省教育厅等部门将对研究生工作站相关数据进行抽查，并对各研究生工作站的非涉密主要数据在适当范围内予以公开。
各工作站负责人根据账号和密码登录“江苏学位与研究生教育质量信息平台”（http://jsxw.jse.edu.cn/）（以下简称平台），在“基本数据年报”一栏根据要求填报相关年度基本数据。
请各研究生工作站于12月1日前在平台内完成数据填报。
二、期满验收
本次期满验收对象为截至2019年12月31日认定有效期已满4年，即2013-2015年设立的研究生工作站，具体名单见附件2（科技厅认定的研究生工作站用户名及密码另行通知）。
江苏省研究生工作站每次认定有效期为4年，认定期满须申请期满验收。验收优秀的，授予江苏省优秀研究生工作站，并自动进入下一轮认定有效期。验收合格的，自动进入下一轮认定有效期。验收不合格或未申请期满验收的，不再作为省级研究生工作站，且三年内不得重新申报。
申请期满验收的工作站登录平台，在“期满验收”一栏中下载并填写《江苏省研究生工作站期满验收申请书》（附件3）。填写完毕，经依托学院及研究生院审核盖章后，将申请书（word文件）和申请书的盖章页（pdf文件）于12月4日前上传至系统.
参加期满验收的工作站必须先完成基本数据年报报送工作，否则无法在系统中上传申请书和盖章页扫描件。
三、其他事项
1、自2020年起，基本数据年报将作为一项常规工作，平台上管理系统的基本数据年报上报功能将在每年5-7月开放，请各工作站按《江苏省研究生工作站管理办法》（附件4）要求，在每年7月1日前完成当年度的基本数据年报工作，年报内容将作为期满验收的依据。
2、请各学院严格按照时间节点组织好各工作站的基本数据年报及期满验收工作。
3、研究生院联系人：张磊，联系电话：0511-88987590。
研究生院
2019年11月18日
